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UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

CARBAL - CENTRO ACADÊMICO RITA BALTAZAR DE LIMA

 

XX SEMANA DE BIOLOGIA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

 

REGULAMENTO GERAL DO CONGRESSISTA

DA XX SEMANA DE BIOLOGIA DA UFPB

 

O  CARBAL - Centro Acadêmico Rita Baltazar de Lima apresenta o regulamento interno do congressista da XX edição da Semana de Biologia da UFPB intitulada “O destino das espécies: como a tecnologia social e a conservação podem auxiliar na proteção da biodiversidade” que ocorrerá entre 28 de agosto a 01 de setembro de 2023, no campus I, João Pessoa.

 

Da inscrição no congresso

 

Art. 1° Será considerado congressista da XX Semana de Biologia da UFPB (XX SBIO UFPB) todo aquele que efetivar sua inscrição com pagamento via site oficial do evento nos prazos específicos disponibilizados pela comissão organizadora.

 

Art. 2° A inscrição contempla ampla participação em todo o cronograma de atividades que inclui acesso a todas as palestras, mesas-redondas, participar de 1 (um) minicurso de escolha, inscrever-se nas modalidades dos concursos da Expocores (desenhos e ilustração científica), e de Fotografia nas categorias câmera profissional e câmera de celular, apresentação de trabalhos mediante aceite pela comissão científica avaliadora e posterior publicação em anais, assim como participação em todos sorteios.  

 

Art. 3° O congressista terá por garantia seu kit congressista que inclui bloco de notas para rascunho, bolsa, caneta e copo.

 

Art. 4° A inscrição será válida mediante pagamento específico de cada lote de acordo com cada prazo descrito no site.

 

Art. 5° Será confirmada inscrição em minicurso que estiver com vagas disponíveis.

 

Art. 6° Caso as solicitações ultrapassem as vagas disponíveis, a comissão organizadora irá informar por ordem de solicitação a cada congressista.

 

Art. 7° Não será permitido remanejo de vaga, uma vez que homologada a inscrição.

 

Art. 8° Não será permitido nenhum desconto de inscrição mediante falta de vagas totais nos minicursos disponíveis no evento.

 

Art. 9° Não será permitido transmissão de inscrição entre congressistas.

 

Art. 10° O cancelamento de inscrição deverá ser informado formalmente à comissão organizadora através do e-mail (xxsbioufpb@gmail.com) da XX SBIO UFPB.

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Art. 11° O cancelamento de minicurso por força maior do ministrante não permite devolução ou desconto do valor total da inscrição.

 

Art. 12° Apenas cancelamento superior a 50% das atividades presentes no cronograma total do calendário do congresso permitem devolução total do valor de pagamento.

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Da inscrição nos concursos

 

Art. 13° A participação nos concursos da XX SBIO UFPB são exclusivos para congressistas.

 

Art. 14° O congressista terá por direito submeter 1 (uma) ou mais fotografias nas categorias de: câmera profissional ou câmera de celular mediante regras disponíveis no site oficial.

 

Art. 15° O congressista terá por direito submeter 1 (um) ou mais trabalho artístico nas categorias: desenho, pintura, charge e ilustração científica mediante as regras disponíveis no site oficial.

 

Art. 16° Custos de impressão deverão ser de responsabilidade de cada autor.

 

Dos minicursos

 

Art. 17° Cada congressista poderá participar de 1 (um) único minicurso de escolha livre mediante disponibilidade de vagas.

 

Art. 18° Minicursos que demandam manuseio de materiais químicos, equipamentos laboratoriais, exemplares de coleções científicas e de manejo e/ou trato de espécies de fauna e flora deverão preencher formulário de termo de responsabilidade disponível pro cada monitor/a do minicurso disponibilizados por e-mail ou presencialmente no evento.

 

Art. 19° O congressista deverá cumprir mais de 75% de presença nas atividades dos minicursos.

 

Art. 20° A comissão poderá disponibilizar transporte para minicursos específicos, mediante disponibilidade da Superintendência de Transportes da UFPB.

 

Art. 21° Caberá à comissão organizadora ou monitor/a informar localidades e gastos com transportes de minicursos.

 

Art. 22° O comprovante de pagamento de minicurso com valor deverá ser enviado junto do comprovante de pagamento de inscrição no congresso.

 

Da submissão e apresentação de trabalhos

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Art. 23° Todas as regras e diretrizes serão disponibilizadas pela subcomissão científica através do site do congresso e no ato de submissão.

 

Art. 24° Todo resumo e apresentação dos trabalhos em banner ou oral serão avaliados por um especialista da área.

 

Art. 25° Todo trabalho deverá ser apresentado pelo 1° autor ou um dos co-autores devidamente inscritos no congresso.

 

Art. 26° O prêmio Rita Baltazar de Lima será entregue presencialmente ao autor ou co-autor de acordo com as áreas de aplicação.

 

Dos certificados

 

Parágrafo Único: O congressista deverá cumprir 75% ou mais da grade horária de palestras e mesas-redondas para receber certificado (digital) do evento.

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Cobranças, taxas e juros extras

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Art. 27º O evento não se responsabiliza por cobranças, taxas ou juros de bancos e operadoras bancárias. 

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